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PERSÖNLICH // 5 Tipps zum Zeitmanagement

by Judith Joosten 08 Jan 2018

Erinnern Sie sich vielleicht daran, dass ich einen Blog geschrieben habe, in dem ich Tipps zumFühren eines Tagebuchs gegeben habe? Ich muss das selbst noch einmal lesen, weil ich es verloren habe. In den letzten zwei Wochen war es im Laden etwas ruhiger, daher habe ich mir selbst etwas mehr Ruhe gegönnt. Ich kann Ihnen sagen, dass die arbeitsreichen Monate November und Dezember ziemlich arbeitsreich waren! ;). Ich hatte nicht wirklich damit gerechnet, so beschäftigt zu sein. Freut mich, denn oh mein Gott: Eure Befehle! Vielen Dank an ALLE! Ich bin super dankbar, dass Splendith so stark wächst!

Wahres Leben
Die letzten zwei Monate vergingen wie im Flug, waren aber großartig und insgeheim ziemlich stressig, wenn ich das so sagen darf. Ein wachsendes Unternehmen bringt die notwendigen Herausforderungen mit sich. Kurz gesagt: Stress und lange Tage führen dazu, dass ich nicht mehr auf mich selbst aufpasse. Wie im großen Stil: Fast Food, kein Sport, überall eine Bande und alles gleichzeitig machen. Ja, echte Menschen. Ich liebe meine Arbeit!

Vielleicht erkennbar, wenn Sie Unternehmer sind oder allgemein für unsere Generation? Sie sind begeistert von Ihrer Arbeit und es macht Spaß, an Ihren Zielen zu arbeiten. Es scheint, als sei man nur so erfolgreich, wie man es selbst schafft, oder? Je härter Sie arbeiten, desto mehr erreichen Sie? Hmm…

Wechseln Sie Stress mit Ruhe ab
Mittlerweile brauche ich einige Absätze, um etwas einzuleiten. Wenn Sie auch gut auf sich selbst achten, bleiben Sie in dem, was Sie tun, der Beste. Das wird bei jedem anders sein, aber für mich müssen stressige Phasen dadurch abgemildert werden, dass man einfach ein paar Tage weniger tut. Das ist keine Schande. In den Weihnachtsferien habe ich Tee auf der Couch getrunken, ausgeschlafen, lustige Dinge gemacht und manchmal einen Tag lang gar nicht gearbeitet ;).

So wahren Sie Ihre Grenzen
Bei Ihrem eigenen Unternehmen ist die einzige Grenze die, die Sie selbst setzen. Ich werde immer besser darin, diese Grenzen zu setzen. Hier sind einige Tipps, wie ich mir dabei helfen kann, diese Grenzen zu wahren.

  1. Es beginnt mit einer erreichbaren To-Do-Liste.
    Erstellen Sie also am Sonntagabend oder Montagmorgen eine To-Do-Liste mit drei größeren Aufgaben für die gesamte Woche und natürlich auch den kleineren To-Do's. Ich habe in diesemBlog mehr darüber geschrieben.

  2. Planen Sie Ihre Arbeit für 8-Stunden-Arbeitstage
    Also nicht in 14-Stunden-Arbeitstagen ;) Du bist nur ein Mensch. Glauben Sie mir: Machen Sie Tage wie diese für ein paar Tage/Wochen und Sie werden auf jeden Fall mehr Arbeit erledigen. Wenn Sie es einen Monat lang tun, werden Sie in 14 Stunden das tun, was Sie sonst in 8 Stunden tun würden. Ihre Energie nimmt ab und Sie sind definitiv weniger produktiv.

  3. Machen Sie Ihren Kunden oder den Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, erreichbare Versprechen.
    Als Beispiel: Eigentlich versende ich Bestellungen jeden Tag, daher ist es verlockend zu sagen: „Vor 16 Uhr bestellt, noch am selben Tag verschickt“. Das bedeutet, dass ich niemals für einen ungeplanten Tag verreisen oder krank sein kann, ohne Versprechen zu brechen. Deshalb gebe ich einfach an: Versand innerhalb von 2 Werktagen.

  4. Raus aus dem Büro!
    Fühlen Sie sich manchmal schuldig, wenn Sie tatsächlich E-Mails beantworten oder Aufgaben erledigen müssen? Oder dass Sie tatsächlich noch etwas zu erledigen haben? Die Arbeit hört nie auf, also schließen Sie den Handel einfach ab. Natürlich nicht, wenn Sie Ihren Kunden Versprechen gemacht haben! Und wenn Sie einen Tag weg sind, teilen Sie dies Ihren Kunden gut mit.

  5. Unterscheiden Sie zwischen Ihren Aufgaben
    Tagsüber arbeite ich an meiner To-Do-Liste und den täglichen Aufgaben. Weil ich meine Arbeit wirklich liebe, arbeite ich oft abends. Aber dann mache ich nur das, worauf ich Lust habe. Also bis zum Äußersten zögern, J. Wem gefällt das nicht, hahaha? Das sind zum Beispiel die Stunden, in denen ich blogge, male und neue Dinge erfinde.

Es ist Samstagnachmittag, an dem ich diesen Blog schreibe, und ich freue mich schon darauf, am Montag wunderbar produktiv damit zu beginnen. Meine machbare To-Do-Liste ist bereits fertig.

Liebe,
Judith.

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